Location Gatineau

Field Administration

Category Temps plein permanent

Type Sur place

Posted octobre 3, 2022

Carrières Postes à pourvoir

Administratrice ou Administrateur de Bureau

Location Gatineau

Field Administration

Category Temps plein permanent

Type Sur place

Posted octobre 3, 2022

Choisir une entreprise locale, c’est choisir Welch LLP  

Welch LLP est idéale pour les professionnels à l’esprit entrepreneurial. Elle offre à ses employés de formidables débouchés : la possibilité de s’épanouir, d’explorer différents cheminements professionnels, de se spécialiser et d’approfondir des compétences, ainsi que la flexibilité de la conciliation travail-famille pour vaquer à ses occupations familiales et personnelles.  

Ancrée dans une culture fondée sur les valeurs (empathie, inspiration, motivation), Welch met l’accent sur la création d’un milieu diversifié et inclusif en favorisant le leadership des femmes et en appuyant sa communauté. Chez Welch, nous savons que nos employés sont notre principal atout, car ils permettent à Welch LLP d’être un cabinet pas comme les autres.  

Expertise d’un cabinet national aux valeurs et aux services d’une petite entreprise 

Fondée en 1918, Welch est passée d’un bureau unique à la plus grande entreprise locale de la région. Avec ses 12 bureaux et plus de 300 employés en Ontario et dans l’est du Québec, Welch LLP est enracinée dans la communauté qu’elle dessert. Elle est le 14e cabinet comptable en importance au Canada et prend de l’expansion.  

La clé de la réussite de Welch, établie à Ottawa, est sa constante évolution afin de répondre aux besoins de ses employés, de ses clients et du marché. Grâce à notre éventail de services professionnels qui vont de l’assurance traditionnelle aux conseils d’experts dans le monde des affaires, nos clients respectent et valorisent l’expertise du cabinet et son engagement à fournir un service hors pair. Notre clientèle est aussi variée que le paysage économique, allant des entreprises en démarrage aux grandes entreprises privées multidivisionnaires, aux organismes à but non lucratif et aux entités du secteur public. 

Sommaire du poste

Welch LLP est à la recherche d’une administratrice ou un administrateur de bureau qui veillera au maintien des systèmes et des processus du bureau et au bon fonctionnement des opérations au quotidien.

Rôles et responsabilités

  • Assurer le maintien et la gestion des opérations pour toutes les tâches administratives du bureau de Gatineau.
  • Agir comme réceptionniste et fournir du soutien administratif aux associés et au personnel du bureau de Gatineau, le cas échéant.
  • Assurer que le bureau soit bien entretenu en communiquant avec les gestionnaires de l’immeuble, le cas échéant.
  • Maintenir et mettre à jour l’inventaire de fournitures de bureau.
  • Examiner les systèmes administratifs, les politiques et les procédures, et proposer des améliorations le cas échéant.
  • Faciliter l’accueil et l’intégration des nouveaux employés du bureau de Gatineau.
  • Faciliter la coordination des projets administratifs comme des demandes spécifiques en matière de classement et d’autres besoins variés.
  • Examiner et analyser des rapports pour l’équipe de gestion.
  • Agir à titre d’agent de liaison principal avec l’équipe des opérations du bureau d’Ottawa.

Note : Cette description de poste n’est pas exhaustive. D’autres responsabilités pourraient s’ajouter pour répondre aux besoins continus de l’organisation.

Qualifications

  • Baccalauréat ou diplôme collégial dans le domaine de l’administration des affaires ou de la gestion.
  • Un minimum de cinq à dix ans d’expérience dans l’administration de bureau.
  • Compréhension approfondie des procédures de gestion d’un bureau.
  • Excellentes compétences en leadership, en résolution de problèmes, en relations interpersonnelles et en communication.
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office.
  • Le bilinguisme est obligatoire.

Si vous êtes intéressé par une carrière au sein d’une organisation en expansion, souple et dynamique, veuillez présenter votre candidature en envoyant votre lettre de présentation et votre curriculum vitae à [email protected]. Veuillez écrire « Administrateur de bureau » dans la ligne d’objet.

Welch LLP appuie et encourage les candidatures de personnes en situation de handicap. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation au cours des étapes du processus de recrutement, veuillez l’indiquer dans votre candidature.

Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt. Cependant, nous ne communiquerons qu’avec ceux retenus pour une entrevue.

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