Location Ottawa

Category Temps plein permanent

Posted février 10, 2022

Carrières Postes à pourvoir

Recrutement au nom d’un client: Offre d’emploi – Vice-président(e), Finances et administration

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Posted février 10, 2022

Poste relevant du

président et chef de la direction de l’Association des produits forestiers du Canada (APFC) et du président et chef de la direction du Conseil canadien du bois (CCB) (« les présidents »).

À propos de l’APFC

L’Association des produits forestiers du Canada (APFC) est la voix des producteurs canadiens de bois, de pâtes, de papiers et de bioproduits à l’échelle nationale et internationale. L’industrie canadienne des produits forestiers génère 80 milliards de dollars par année, dont plus de la moitié en exportations partout dans le monde. L’industrie est l’un des plus grands employeurs du Canada, exerçant ses activités dans 600 collectivités tributaires de la forêt d’un océan à l’autre, employant directement plus de 226 000 Canadiens et fournissant près de 700 000 autres emplois indirects dans tout le pays. Vous pouvez en apprendre davantage sur l’APFC et son travail au www.fpac.ca.

À propos du CCB

Le Conseil canadien du bois (CCB) représente l’industrie canadienne des produits du bois par le biais d’une alliance nationale d’associations industrielles de premier plan. La mission du CCB est d’élargir l’accès au marché et d’accroître la demande de produits du bois canadien par le biais de codes, de normes, de règlements, d’éducation et de promotion. Vous pouvez en apprendre davantage sur le CCB et son travail au www.cwc.ca.

Nous avons un beau défi au sein de nos équipes pour un leader de la finance et de l’administration.

Aperçu du poste

Nous cherchons actuellement un(e) vice-président(e), Finances et administration, pour gérer et diriger la comptabilité opérationnelle, la vérification, les rapports financiers, la budgétisation, les ressources humaines et les opérations de bureau pour deux associations nationales.

En tant que membre des équipes de direction de l’APFC et du CCB, la personne choisie sera un conseiller de confiance auprès des présidents des deux organismes pour contribuer à la réalisation des priorités stratégiques et des activités organisationnelles. Le ou la titulaire supervisera toutes les responsabilités fiscales et fiduciaires des deux organismes, en collaboration avec les conseils d’administration et les comités de vérification.

Fonctions et responsabilités

Le vice-président ou la vice-présidente des finances et de l’administration sera responsable des éléments suivants :

Finance et comptabilité

  • Diriger l’élaboration des deux budgets d’exploitation annuels (total de 17 millions de dollars) et veiller au respect de ces budgets en surveillant les résultats et en communiquant en temps opportun avec les gestionnaires, les équipes de direction et les comités du conseil.
  • Fournir des analyses judicieuses et proactives aux présidents et aux comités du conseil d’administration, notamment en communiquant avec ces parties prenantes clés à intervalles réguliers (par exemple, en préparant des rapports écrits, des ordres du jour et des présentations notamment lors des réunions du conseil d’administration et des comités).
  • Collaborer avec les membres et les bailleurs de fonds quant aux questions financières stratégiques.
  • Assurer la conformité du CCB et de l’APFC aux exigences de l’Agence du revenu du Canada en matière de rapports pour les organismes sans but lucratif.
  • Superviser et soutenir l’ensemble des fonctions financières, comptables et d’approvisionnement, y compris les rapports et les analyses, les services comptables, la planification budgétaire, la gestion des réserves, les comptes créditeurs et débiteurs, la paie, la gestion des stocks et la conformité aux exigences en matière de taxe sur les produits et les salaires pour les deux organisations.
  • Voir au fonctionnement efficace des systèmes de comptabilité et d’information financière.

Personnel

  • Superviser et encadrer le personnel comptable (4 employés).
  • Superviser l’administration des fonctions de ressources humaines, y compris le recrutement, le perfectionnement du personnel, la rémunération et les avantages sociaux d’environ cinquante employés (actuellement 30 pour le CCB et 20 pour l’APFC).

Gestion des risques et gouvernance

  • Élaborer et tenir à jour les programmes de planification de la relève et de gestion des risques.
  • Élaborer et tenir à jour les contrôles internes pour protéger les actifs financiers et ceux de l’organisation.
  • S’assurer de l’exhaustivité et de l’exactitude des états financiers fournis aux équipes de direction et aux responsables de la gouvernance.
  • Servir de personne-ressource principale pour les comités de vérification, par la préparation de rapports réguliers à l’intention des comités sur les projets financiers et de gestion des risques et les questions connexes.
  • Tenir à jour le statut d’organisme à but non lucratif et les règlements de l’organisation.
  • Veiller au respect des accords avec les gouvernements et les autres organismes de financement; s’assurer que tous les rapports requis sont complets, exacts et remis en temps voulu. Collaborer avec les chefs de projet pour s’assurer que toutes les modalités clés ont été respectées.
  • Voir au respect de toutes les échéances réglementaires en matière de rapports et à la gestion du processus annuel de vérification des états financiers.

Stratégie

  • Contribuer à l’orientation générale de l’APFC et du CCB en offrant un leadership stratégique et en agissant comme un membre informé et efficace des deux équipes de direction.
  • Veiller à l’élaboration de politiques, d’objectifs et de stratégies à l’échelle de l’organisation en matière de surveillance financière et de protection des actifs des deux organisations.
  • Développer et entretenir des relations efficaces avec un large éventail de parties prenantes externes, notamment les membres de l’APFC et du CCB, les organismes de financement, les conseillers juridiques, les vérificateurs, les représentants des institutions financières et les principaux fournisseurs.

Qualifications et atouts

  • Comptable professionnel.
  • Expérience avérée en tant que responsable financier principal ou dans un rôle pertinent.
  • Connaissance du secteur à but non lucratif et des associations.
  • Compétences efficaces en matière de communication et de relations interpersonnelles; établissement de liens fonctionnels avec des personnes à tous les niveaux d’une organisation.
  • Excellente connaissance des méthodes d’analyse de données et de prévision.
  • Maîtrise de l’utilisation des logiciels MS Office et Sage 300c.
  • Capacité à élaborer des stratégies et à résoudre des problèmes.
  • Solides compétences en matière de leadership et d’organisation.
  • Capacité à travailler dans un environnement où le rythme est soutenu et à composer avec des demandes concurrentes.
  • Le bilinguisme (français/anglais) serait un atout.

Vous souhaitez poser votre candidature ?

À l’APFC et au CCB, nous souscrivons à l’équité, à la diversité et à l’inclusion. Nous célébrons ces valeurs au sein de nos équipes et croyons que nos différents bagages et expériences nous rendent plus forts. Avec chaque personne que nous embauchons, nous voulons contribuer à une culture où chacun est valorisé et où tous les employés peuvent s’épanouir dans nos organisations axées sur le travail d’équipe.

Les personnes intéressées doivent envoyer une demande en toute confidentialité au [email protected] d’ici au 4 mars 2022.

Nous remercions sincèrement tous les candidats et candidates de leur intérêt, mais communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature sera considérée.

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