Une journée dans la vie : Christina Morgan, CPA, CA

Une journée dans la vie d’une associée, à notre bureau de Cornwall

Un lundi chez une nouvelle cliente en audit

Les gens qui ne connaissent pas le monde de la comptabilité pensent souvent que je reste assise à mon bureau toute la journée à faire des calculs. Ce qu’ils ne savent pas, c’est à quel point les qualités interpersonnelles et à la capacité de travailler en équipe sont importantes dans notre profession. Voici l’exemple d’une première journée d’audit au bureau d’une municipalité cliente.

07 h 30 J’arrive au bureau. Avec l’associée responsable de la mission et l’équipe, je reviens brièvement sur la réunion de planification de l’audit du vendredi précédent, question de revoir notre approche de l’audit et les domaines sur lesquels nous devons nous concentrer.

08 h 00 Nous nous rendons ensemble chez notre cliente. En chemin, nous discutons du classement de la LNH et de qui, au bureau, gagnera son pari à propos du hockey.

08 h 30 Nous arrivons chez notre cliente et on nous conduit à la salle de réunion, où nous nous installerons pour les deux prochaines semaines.

08 h 45 La responsable des finances se présente et nous fait visiter le bureau. Nous rencontrons le personnel du soutien administratif, des finances et des travaux publics, et d’autres personnes ressources à la Municipalité. Cela fait une vingtaine de personnes dont nous notons le nom, le service et les principales responsabilités.

09 h 15 Je commence à documenter les achats, les fournisseurs et le système de traitement de la paie. Au fur et à mesure, je m’assois avec l’équipe financière et discute de tous les contrôles qu’elle a mis en place, des bons de commande au paiement des factures et au rapprochements bancaires. Passer du temps sur place nous donne la chance de nous connaitre sur les plans personnel et professionnel.

11 h 00 D’après les conversations que j’ai eues avec le personnel des finances et mon examen des politiques en place, je conçois un test des contrôles et je commence à documenter les éventuelles recommandations qui contribueront à renforcer le contrôle interne.

12 h 00 Nous prenons une pause pour manger à un petit restaurant populaire du coin. Un autre client de Welch vient nous y rejoindre. Ce restaurant offre de tout, des mets chinois à la pizza. Nous rigolons un peu pendant le repas puis retournons au travail à temps pour 13 h.

13 h 00 Je sélectionne un échantillon de paiements dans le registre des chèques du client et je commence mon test. Tandis que j’attends les factures et les documents dont j’ai besoin, j’examine les relevés bancaires et les rapprochements mensuels.

15 h 30 Nous interrompons notre travail et faisons le point avec l’associée. Nous disons aussi à la cliente de quelles informations nous aurons besoin pour le lendemain, jour deux, et lui disons qui nous voudrions rencontrer.

16 h 00 Les bureaux ferment, alors nous partons nous aussi. Dans la voiture, en route vers le bureau. nous revenons un peu sur cette première journée et sur nos plans pour le lendemain.

16 h 15 Je lis quelques courriels et travaille à un rapport d’audit pour un autre client. Je regarde les questions de l’associée et je modifie le rapport en conséquence.

16 h 30 C’est assez pour aujourd’hui, maintenant je vais au gym!

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